Privacy policy

Avec la déclaration actuelle, vous serez informé du traitement de vos données dans le cadre de votre contact avec Raepers sa, Chaussée de Tirlemont 236, 3800 Saint-Trond. Cette déclaration décrit quelles données personnelles vous concernant ou celles de votre entreprise, sur quelles bases et pourquoi elles sont traitées. Il décrit également vos droits sur ces données.

 

1. Identification et coordonnées:

Raepers sa
Chaussée de Tirlemont 236
3800 Saint-Trond
Tel.        0032 11 682205
Fax.       0032 11 695320
info@raepers.com
BTW 0474.053.054

Le responsable du traitement des données personnelles (DPO) est Peter Raepers

 

2. De qui les données sont traitées dans notre société:

Prospects Données des personnes juridiques Via tous les modes d’accès *
Prospects Nom du/des responsable(s) Via la prospection
Clients Données de la personne juridique Basé sur un accord
Clients Nom du contact Basé sur un accord
Candidats Nom + informations générales Basé sur les données Le Forem
Candidats Nom + informations générales Basé sur la visite du candidat
Employeurs Nom + données de contact Basé sur un accord
Employeurs Données personnelles Obligations légales
Employeurs Données sensibles Service externe de prévention et de protection
Fournisseurs Données des personnes juridiques Via tous les modes d’accès *
Fournisseurs Nom du contact Basé sur prise de contact
Fournisseurs Nom du contact Basé sur un accord
Intérimaires Nom + informations générales Basé sur un accord
Intérimaires Nom + informations générales Basé sur les données Le Forem

Via tous les modes d’accès * = Prospection (Téléphone - visite) - Site Web (page contact) - Marketing par e-mail ou par fax - Base de données existante - Sélection

 

3. Objectifs - base légale:

Toutes les données traitées, sont traitées dans l’objectif d'une coopération directe entre la personne/société, dont les données professionnelles sont conservées, et notre société.

                -Prospects :       Organiser les ventes
                -Clients:               Poursuivre la collaboration existante + obligations légales
                -Candidats:      Dans l’objectif de trouver l'employé approprié
                -Employeurs:   Obligations légales + collaboration
                -Fournisseurs:     Obligations légales + achat + respect des accords à long terme
                -Intérimaires:  Obligations légales

Votre réponse à notre prise de contact compte comme l'acte actif par lequel vous donnez votre autorisation éclairée, libre, spécifique et sans ambiguïté au traitement de vos données. Vous pouvez toujours retirer cette autorisation.

 

4. Période d’archivage:

Prospects -Données personnes juridiques : illimitées
-Données des personnes naturelles employées dans le cadre d'une personne juridique, employant un poste directement lié au produit ou au service fourni par notre société: tant que nécessaire pour réaliser la collaboration.
Clients -Données personnes juridiques : illimitées
-Données des personnes naturelles employées dans le cadre d'une personne juridique, employant un poste directement lié au produit ou au service fourni par notre société: tant que la collaboration existe.
Candidats Les données sont consignées pendant la période de recherche pour le nouvel employeur approprié . Six mois après l’entrée en fonction du nouvel employeur, toutes les données du candidat sont détruites.
Employeurs Les données sont conservées pendant la période de collaboration - la période légalement requise
Fournisseurs -Données personnes juridiques : illimitées
-Données des personnes naturelles employées dans le cadre d'une personne juridique, employant un poste directement lié au produit ou au service fourni par notre société: tant que la collaboration existe.
Intérimaires Les données sont conservées pendant la période de collaboration - la période légalement requise

 

 

5. Destinataires et transfert:

Général: vos données ne seront fondamentalement pas transmises à des tiers sauf en cas de nécessité absolue. Vous trouvez la liste des exceptions ci-dessous:

Prospects Personnel administratif Raepers sa
Personnel commercial Raepers sa
-Opérateurs Telecom
-Fournisseur Direct Marketing
-Personnel commercial des distributeurs
-Hyundai Construction Equipment Europe
Clients Personnel administratif Raepers sa
Personnel commercial Raepers sa
-Opérateurs Telecom
-Fournisseur Direct Marketing
-Personnel commercial des distributeurs
-Hyundai Construction Equipment Europe
-Gouvernement
-Bureau de comptabilité externe
-Avocat
Candidats Personnel administratif Raepers sa -Bureau intérimaire
-Gouvernement
-Service externe de prévention et de protection Bureau de comptabilité externe
-Secrétariat social externe
-Avocat
Employeurs Personnel administratif Raepers sa -Bureau intérimaire
-Gouvernement
-Service externe de prévention et de protection Bureau de comptabilité externe
-Secrétariat social externe
-Avocat
Fournisseurs Personnel administratif Raepers sa -Gouvernement Bureau de comptabilité externe
-Avocat
Intérimaires Personnel administratif Raepers sa -Bureau intérimaire
-Gouvernement
-Service externe de prévention et de protection Bureau de comptabilité externe
-Secrétariat social externe
-Avocat

La communication de vos données personnelles est une condition nécessaire pour passer par la procédure et pour pouvoir bénéficier d’un partenariat avec notre société. Vous n'êtes pas obligé de fournir cette information. Si vous ne fournissez pas les données personnelles demandées, le processus ne peut pas être achevé et aucune coopération ne peut être établie.

 

6. Droits concernant le traitement des données personnelles qui nous sont fournies

Vous avez le droit de:

1. Accéder aux données personnelles que nous traitons.
2. Faire améliorer les données incorrectes.
3. Dans certaines circonstances, demander la suppression de vos données personnelles.
4. Limiter le traitement des données personnelles qui vous concernent.
5. Obtenir les données personnelles qui nous ont été fournies et transférer ces données à un autre responsable du traitement.
6. Protester au traitement des données qui nous sont fournies.

 

7. Contact

Si vous avez d'autres questions concernant l'utilisation et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données: Peter Raepers

Tél.        011/682205
E-mail.  Peter.raepers@raepers.com

 

8. Mesures techniques et organisationnelles que notre société prendra pour se conformer à la législation RGPD:

-Notre société déclare que toutes les mesures juridiques, techniques et organisationnelles ont été pris pour être en conformité avec la législation RGPD.
-Notre société déclare qu'elle ne travaille qu'avec des sous-traitants et fournisseurs sécurisés par RGPD.